荊楚網(wǎng)（湖北日報(bào)網(wǎng)）訊（通訊員向繼武、李光清）10月31日，建始縣養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo)中心檔案管理員，對2名新入住院民進(jìn)行電子臺賬信息檔案和紙質(zhì)檔案同步登記，該中心按照“一人一檔”要求，多舉措提高檔案管理質(zhì)量，提高檔案規(guī)范化管理水平，"護(hù)航"老人幸福晚年。

今年10月26日，建始縣養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo)中心掛牌成立，該中心經(jīng)歷了縣福利院、縣社會(huì)福利院、縣社會(huì)福利綜合服務(wù)中心共4次不同階段地院址變動(dòng)、人員變動(dòng)和院名變更。該院始終堅(jiān)持院民分類登記，建立一套規(guī)范的檔案管理體系。

針對不同階段的檔案管理要求，制定并完善《檔案管理制度》《安全保密制度》《歸檔文件整理制度》《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案資料借閱制度》《檔案鑒定銷毀制度》等多種管理制度，使檔案工作從收集登記、文件整理等規(guī)范有序。

該院組織檔案管理業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)，參加上級部門檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)技能和水平；同時(shí)，邀請縣民政局業(yè)務(wù)主管部門專業(yè)檔案管理人員，到養(yǎng)老服務(wù)中心現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案信息收集、分類建檔業(yè)務(wù)，確保案卷質(zhì)量。

做好檔案室防盜、防火、防潮、防光、防蟲等防護(hù)措施，保障檔案安全有效。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用等制度，嚴(yán)格按照檔案存放、維護(hù)等制度要求，定期對檔案室進(jìn)行全面細(xì)致安全檢查，做好日常維護(hù)、保管工作，確保檔案管理安全。