荊楚網(wǎng)（湖北日報網(wǎng)）訊（通訊員周志勇）3月10日，筆者從湖北省人力資源和社會保障廳、湖北省檔案局表彰文件獲悉，國網(wǎng)荊州供電公司職工袁艷子獲評全省檔案工作先進者稱號。全省共表彰100名先進個人，國網(wǎng)湖北電力系統(tǒng)僅2人獲此殊榮。

國網(wǎng)荊州供電公司袁艷子獲評全省檔案工作先進者稱號。通訊員 供圖

近年來，國網(wǎng)荊州供電公司圍繞中心、服務(wù)大局，全力推進企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，在湖北省內(nèi)率先建成智能檔案庫房及實物展廳。

建設(shè)之初，袁艷子主動請纓，實地勘察選址，組織協(xié)調(diào)檔案搬遷，精心編制改造方案，大力爭取改造資金，積極申報項目，在她的不懈努力下，2020年，該公司率先試點建成智能檔案庫房，2021年，該公司順利建成實物檔案展廳。

該公司還堅持?jǐn)?shù)字驅(qū)動、轉(zhuǎn)型升級，跨步實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化和省特級達標(biāo)。按照檔案管理“存量數(shù)字化、增量電子化”要求，袁艷子開展檔案整理、掃描、圖像處理、OCR識別轉(zhuǎn)換、整理裝訂、著錄、數(shù)據(jù)移交及掛接等，共完成本部及基層單位數(shù)字化檔案資料整理量高達730萬頁，實現(xiàn)本部及各基層單位檔案數(shù)字化率100%預(yù)定目標(biāo)。同時，該公司還聯(lián)系地方檔案部門，邀請市、縣兩級檔案局專家到各基層單位指導(dǎo)，促成本單位投入資金和力量進行規(guī)范化改造。2020年，該公司本部順利通過檔案目標(biāo)管理省特級，8家基層單位通過檔案目標(biāo)管理省一級、2家基層單位通過檔案目標(biāo)管理省二級。

不僅如此，袁艷子還組織聘請專家團隊，精心編制配電網(wǎng)工程項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化操作指南，規(guī)范檔號編制、案卷卷內(nèi)目錄、文件材料及圖紙組卷、掃描交接、批量掛接國網(wǎng)檔案管理等標(biāo)準(zhǔn)和流程，實施“一線路一檔、一臺區(qū)一檔”歸集方法，按照“竣工一個、驗收一個、歸檔一個”的原則強化歸檔過程管理，及時組織技術(shù)專家開展過程資料中間檢查和督導(dǎo)，確保配網(wǎng)檔案質(zhì)量可控且錄入準(zhǔn)確。同時實踐主導(dǎo)創(chuàng)新建立“五統(tǒng)一”檔案管理新模式，被國網(wǎng)湖北省電力有限公司評為檔案管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例，并在國網(wǎng)湖北電力系統(tǒng)全面推廣。