荊楚網(wǎng)（湖北日報網(wǎng)）訊（通訊員 劉佳）近日，武漢市煙草專賣局（公司）辦公用品管理程序在企業(yè)微信平臺上線，全面開啟綠色環(huán)保、規(guī)范精益的現(xiàn)代辦公方式，在全省系統(tǒng)屬于首創(chuàng)。

運用線上管理，提高工作效率。后勤部門在信息部門基礎(chǔ)支撐下，將辦公用品管理過程系統(tǒng)化，實現(xiàn)辦公用品庫的分類設(shè)置，建立物品的創(chuàng)建、申領(lǐng)、審批、入庫、出庫等全流程線上閉環(huán)管理，避免了耗時長、痕跡不易保存、核發(fā)不準確等問題。

制定管理辦法，規(guī)范工作流程。制定完善《機關(guān)辦公用品管理辦法》，對辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、處理、保管等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，并制定具體操作說明，以制度確保各管理環(huán)節(jié)責任明晰、嚴格規(guī)范、公開透明。

強化精益理念，倡導環(huán)保節(jié)約。進入小程序后，需求部門可以像線上購物一樣，直觀查詢所需品類及價格情況，也可了解費用使用、進度及排名等情況，在滿足需求的同時，提高節(jié)約意識，倡導綠色辦公。

后期，后勤服務(wù)中心將進一步規(guī)范管理流程，收集意見建議，實時調(diào)整程序功能，平衡規(guī)范與效率，最大限度滿足使用需求，切實做好保障服務(wù)。